CheckOffice

CheckOffice – сервис мобильного аудита полного цикла на основе чек-листов. Замените бумажные чек-листы и электронные таблицы на современное автоматизированное решение!

CheckOffice создан для цифровизации и автоматизации рутинных процессов работы с проверками, нарушениями и задачами:

· Планирование и проведение проверок

· Фиксация нарушений и контроль за их устранением

· Управление задачами

· Коммуникация внутри команды

· Аналитика общих и детализированных показателей по нарушениям, проверкам и задачам

Сервис состоит из двух частей:

1. Web-интерфейс: дашборд для удобного управления всей системой

2. Мобильные приложения: инструмент для сбора данных и оперативного взаимодействия команды

Основные возможности web-версии CheckOffice:

· Создание и редактирование чек-листов с помощью удобного Drag and Drop конструктора: доступно добавление 12 разных пунктов чек-листа, атрибутов и требований к каждому ответу

· Добавление дополнительных вопросов в каждом пункте чек-листа в зависимости от полученного ответа

· Формирование условий проведения проверок: требование включенной геопозиции, запрет на добавление фотографий из галереи, запрос добавления вложений при ответе

· Назначение, календарное планирование и валидация проверок

· Работа с задачами, контроль их выполнения, автоматическое назначение задач

· Гибкая настройка прав пользователей и зон ответственности

· Получение отчета на почту при завершении проверки

· Формирование отчетов и экспорт данных с широким набором фильтров

Мобильные приложения CheckOffice предназначены для:

· Проведения проверок и фиксации нарушений непосредственно на объектах контроля

· Работы с задачами: выполнение, делегирование, обсуждение, добавление участников

· Сбора данных (фотографии, видеозаписи, комментарии, геолокация, аудиозаметки, сканирование штрих-кодов)

· Получения PUSH-уведомлений обо всех видах событий

· Оперативной коммуникации с коллегами

Приложения поддерживают работу в автономном режиме, поэтому позволяют проводить проверки даже в условиях нестабильного соединения с интернетом.

CheckOffice применяют в своей работе компании из розничной торговли, сферы HoReCa, медицины и фармацевтики, промышленности, строительства, транспорта, логистики и других отраслей.

В результате комплексного использования CheckOffice наши клиенты отмечают значительное повышение производительности труда (функционал сервиса автоматизирует рутинные процессы и экономит время сотрудников), снижение количества фальсификаций до 100% (запрет загрузки фотографий из галереи и запрос геопозиции позволяют избежать подлога), сокращение числа нарушений на 75% и более.

Для начала работы с сервисом перейдите на сайт https://checkoffice.ru/ и пройдите регистрацию. Вы получите бесплатный доступ к системе на 10 дней и сможете протестировать полный функционал CheckOffice для решения ваших задач.